Orienta Czech Executive Assistant & Project Coordinator Invia

Hledáme člověka, který chce být skutečnou pravou rukou vedení mezinárodní sportovní organizace. Pro někoho, kdo se nezalekne vysoké míry odpovědnosti, umí pracovat samostatně a baví ho organizovat věci tak, aby vše fungovalo hladce.

Nehledáme klasickou asistentku (asistenta) ani běžného projektového koordinátora/koordinátorku.

Hledáme člověka, který dokáže udržet pořádek v desítkách rozpracovaných úkolů, koordinovat mezinárodní projekty, komunikovat s partnery po celém světě a být spolehlivou oporou vedení organizace.

Pokud vás baví organizace, sportovní prostředí, mezinárodní projekty a práce, kde je každý den jiný, možná hledáme právě vás.

Co vás čeká:

Stanete se klíčovou součástí týmu World Minifootball Federation a Malého fotbalu Brno. Vaší rolí bude především převzít organizační, administrativní a koordinační agendu tak, aby se vedení mohlo naplno věnovat strategickému rozvoji organizace.

Vaše práce bude zahrnovat například:

Executive Assistant

• kompletní správu kalendáře, schůzek a pracovních cest
• organizaci zahraničních i tuzemských jednání
• přípravu podkladů pro rozhodování a obchodní jednání
• vedení zápisů a kontrolu plnění úkolů
• správu e-mailové komunikace v češtině i angličtině
• komunikaci s partnery, institucemi, městy, školami a sportovními organizacemi
• koordinaci právníků, účetních, grafiků a dalších externích spolupracovníků
• správu dokumentů, smluv, kontaktů a sdílených úložišť
• řešení operativních i osobních organizačních záležitostí vedení

Project Coordinator

Budete se podílet na celé řadě zajímavých projektů:

• příprava a koordinace mezinárodních sportovních projektů
• vyhledávání dotačních příležitostí v ČR i zahraničí
• administrace grantů a programu Erasmus+ (samostatně nebo s externími specialisty)
• příprava prezentací, partnerských nabídek a sponzorských materiálů
• organizace sportovních akcí, konferencí, roadshow a mezinárodních setkání
• koordinace projektů zaměřených na sport, mládež, školství a společenskou odpovědnost
• shromažďování informací o sportovních organizacích, klubech, sportovištích a partnerech

Koho hledáme

Nejdůležitější je pro nás osobnost.

Hledáme člověka, který:

• má výborné organizační schopnosti
• je samostatný a umí si práci dobře prioritizovat
• dotahuje úkoly do konce
• myslí několik kroků dopředu
• umí převzít odpovědnost
• zachová naprostou diskrétnost
• nebojí se komunikovat s lidmi z různých zemí v angličtině (C1)

Oceníme, pokud máte

• španělštinu alespoň na úrovni B1 (výhodou)
• zkušenosti s projektovou koordinací nebo executive support
• zkušenosti s administrací dotací nebo Erasmus+ (velkou výhodou)
• dobrou znalost MS Office nebo Google Workspace
• zkušenost s Dropboxem, Freelo či obdobnými projektovými nástroji
• zkušenost s macOS výhodou
• řidičský průkaz skupiny B
• vlastní automobil výhodou

Jaká tato práce je

Nejde o rutinní administrativní pozici.

Budete kombinovat role:

• Executive Assistant
• Project Coordinator
• Office Manager
• Grant Administrator
• Organizátor mezinárodních projektů

Každý týden bude jiný. Jeden den budete připravovat podklady pro jednání vedení, druhý organizovat zahraniční cestu, třetí koordinovat konferenci nebo připravovat podklady k dotační výzvě.

Co nabízíme

• dlouhodobou spolupráci na významných mezinárodních projektech
• možnost být u rozvoje světového malého fotbalu
• převážně práci z domova
• vysokou míru samostatnosti
• možnost realizovat vlastní nápady
• přímou spolupráci s vedením organizace
• flexibilní pracovní dobu

Pokud vás láká prostředí mezinárodního sportu, chcete být u zajímavých projektů s přesahem a hledáte práci, kde budete mít reálný vliv na jejich úspěch, budeme se těšit na vaše CV.