Orienta Czech Office Manager - HR & Executive Support (m/ž) Poslat

Máte rádi pořádek, organizaci a pestrou administrativní práci, bez které by firma nemohla fungovat? Baví vás být oporou managementu, koordinovat každodenní provoz kanceláře a současně se podílet na HR agendě? Pak hledáme právě vás.

Stanete se klíčovou osobou pro chod naší pražské kanceláře a důležitým partnerem pro HR a pro vedení společnosti.

Co bude vaší náplní práce?

• Zajištění bezproblémového chodu pražské kanceláře
• Komunikace a koordinace externích dodavatelů (kurýrní služby, kancelářské potřeby, údržba, květiny apod.)
• Organizace firemních setkání pro český a slovenský tým
• Administrativní podpora generálního ředitele včetně správy kalendáře
• Každodenní komunikace s centrálou společnosti v zahraničí
• Zajišťování služebních cest po celém světě (letenky, ubytování, logistika)
• Organizace vánočních dárků pro zaměstnance a obchodní partnery
• Správa firemních předmětů a nákupů v rámci stanoveného rozpočtu
• První kontaktní osoba při řešení IT požadavků a koordinace s externí podporou
• Překlady interních sdělení a dokumentů z angličtiny
• Evidence a správa firemních notebooků a mobilních telefonů
• Zpracování faktur v systému SAP a komunikace s účetním oddělením
• Správa cestovních náhrad, reprezentace a knih jízd
• Podpora vybraných HR administrativních procesů
• Administrativa spojená se správou vozového parku

Jak si vás představujeme?

• Máte ukončené vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářský titul)
• Máte zkušenosti na obdobné pozici v oblasti office managementu
• Domluvíte se plynně anglicky slovem i písmem
• Ovládáte MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Jste samostatná a zodpovědná osobnost, která si umí stanovit priority
• Dokážete efektivně organizovat svůj čas i více úkolů najednou
• Máte výborné komunikační a organizační schopnosti
• Jste reprezentativní, pečliví a orientovaní na detail
• Nechybí vám proaktivní přístup, flexibilita a ochota hledat řešení

Co vám nabízíme?

• Samostatnou a velmi různorodou roli s přesahem do HR
• Možnost být důležitou součástí mezinárodní společnosti
• Úzkou spolupráci s vedením firmy
• Zkrácený úvazek (pátek pracujeme pouze dopoledne)
• Přátelské pracovní prostředí a spolupráci s kolegy napříč Evropou
• Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat zavedené procesy

Pokud vás baví organizace, komunikace s lidmi a práce, ve které je každý den trochu jiný, rádi vás poznáme.

Aby se kandidáti mohli ucházet o tuto příležitost, musí zaslat svůj životopis, aby byli zařazeni do naší databáze. Jakmile bude uchazeč přítomen v databázi, může jeho životopis použít také Orienta Czech pro budoucí volná pracovní místa, která budou rovněž sdělena e-mailem. Pro zajištění větší ochrany zainteresovaných kandidátů bude možné spravovat váš souhlas s ochranou soukromí a také nezávislou žádost o zrušení sdílení vašich údajů.
Přihlášením se k tomuto oznámení přijímáte výše uvedené a prohlašujete, že jste přijali Zásady ochrany osobních údajů na webu https://cz.orienta.net/cs/ochrana-soukromi.html