Orienta Czech Recepční / administrativní podpora – dopo Send

Recepční / Administrativní podpora (částečný úvazek – DPP/DPČ)

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na recepci, která bude zároveň administrativní podporou pro office a exportní oddělení. Pozice je vhodná např. pro studentky, maminky na RD nebo kohokoli, kdo hledá smysluplnou práci na zkrácený úvazek v dopoledních hodinách.

Náplň práce – recepce a office podpora

• zajišťování kurýrních služeb
• objednávání kancelářských a provozních potřeb (Activa, Alza, Rohlík, reklamní předměty pro obchodní oddělení)
• odpovědnost za kuchyňku (kávovar, myčka, voda, doplňování zásob) a komunikace s dodavateli
• komunikace s externí floristickou službou (kontrola 1× za 14 dní)
• po zapracování zajišťování služebních cest (letenky, hotely, taxi)
• koordinace objednávání a balení dárků pro partnery a zaměstnance (hlavně v období září–prosinec)
• ad hoc administrativní úkoly ve spolupráci s Office Managerkou a exportním oddělením

Náplň práce – podpora exportního oddělení

• market research – vyhledávání informací o nových trzích a zahraničních distributorech
• spolupráce na aktualizaci mezinárodních webových stránek (např. Maďarsko) s místními distributory
• aktualizace týdenních přehledů prodejů (práce v Excelu – vše naučíme)
• kontrola zahraničních artworků a etiket ve spolupráci s Business Development Specialistou

Požadujeme

• pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti
• základní orientaci v administrativě
• uživatelskou znalost MS Excel
• ochotu učit se nové věci
• pokročilou znalost angličtiny

Nabízíme

• částečný úvazek 16 hodin týdně (DPP/DPČ)
• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
• různorodou práci a možnost postupného rozšíření odpovědností
• celou škálu finančních, sportovních i chutných benefitů :-)

📩 V případě zájmu nám zašlete svůj životopis a krátké představení.

Aby se kandidáti mohli ucházet o tuto příležitost, musí zaslat svůj životopis, aby byli zařazeni do naší databáze. Jakmile bude uchazeč přítomen v databázi, může jeho životopis použít také Orienta Czech pro budoucí volná pracovní místa, která budou rovněž sdělena e-mailem. Pro zajištění větší ochrany zainteresovaných kandidátů bude možné spravovat váš souhlas s ochranou soukromí a také nezávislou žádost o zrušení sdílení vašich údajů.
Přihlášením se k tomuto oznámení přijímáte výše uvedené a prohlašujete, že jste přijali Zásady ochrany osobních údajů na webu https://cz.orienta.net/cs/ochrana-soukromi.html